Giấy phép lao động cho người nước ngoài – Thủ tục hành chính

Giấy phép lao động cho người nước ngoài là giấy tờ hành chính quan trọng của người lao động nước ngoài khi tham gia làm việc tại nước ta.

Để được làm việc tại Việt Nam một cách hợp pháp. Người lao động nước ngoài cần tuân thủ nghiêm chỉnh quy định về việc cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Vậy thủ tục này bao gồm những quy trình nào? Yêu cầu hồ sơ như thế nào? Điều kiện để cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài là gì? Hãy cùng Luật Gia Long tìm hiểu trong bài viết sau đây nhé.

1. Căn cứ pháp lý

– Bộ luật Lao động 2012 (từ Điều 169 đến Điều 175);

– Nghị định số 11/2016/NĐ-CP ngày 03/02/2016 của Chính phủ. Quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;

– Nghị định 152/2020 NĐ-CP ngày 30/12/2020. Quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam;

– Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH ngày 25/10/2016. Hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 11/2016/NĐ-CP ngày 03/02/2016 của Chính phủ. Quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

2. Điều kiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Theo quy định tại Điều 9 Nghị định số 11/2016/NĐ-CP ngày 03/02/2016 của Chính phủ, người nước ngoài xin cấp giấy phép lao động phải đáp ứng đủ các điều kiện cụ thể như sau:

– Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật;

– Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc;

– Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật;

– Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài;

– Được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài.

+ Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.

+ Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.

+ Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.

+ Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.

3. Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

– Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động (Mẫu số 7 Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH ngày 25/10/2016);

– Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe;

– Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài cấp. Trường hợp người lao động nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam thì chỉ cần phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp;

– Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp;

– Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia. Hoặc lao động kỹ thuật được quy định tại Nghị định 152/2020 NĐ-CP;

– 02 ảnh màu kích thước 4cm x 6cm, ảnh chụp không quá 06 tháng;

– Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu. Hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị theo quy định của pháp luật;

– Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài được quy định tại Nghị định 152/2020 NĐ-CP

– Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động đối với một số trường hợp đặc biệt. Được quy định tại Nghị định 152/2020 NĐ-CP.

4. Trình tự thực hiện

Bước 1: Trước ít nhất 15 ngày làm việc. Kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc. Thì người sử dụng lao động đó phải nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

Bước 2: Trong thời hạn 05 ngày làm việc. Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo mẫu quy định. Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Đối với người lao động nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động. Sau khi được cấp giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định trước ngày dự kiến làm việc cho người sử dụng lao động.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc. Kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động. Người sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết tới Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.

Trên đây là một số thông tin cơ bản về thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài mà Luật Gia Long đã tổng hợp. Hy vọng sẽ giúp ích cho các bạn đang tìm hiểu về nghiệp vụ này. Để biết thêm thông tin chi tiết và được tư vấn cụ thể. Quý khách có thể liên hệ với Luật Gia Long theo thông tin sau:

+ Hotline: 0352 276 247

+ Zalo: 0944 968 222

+ Email: [email protected]