Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty là nhu cầu cần thiết của doanh nghiệp khi có sự thay đổi về quy mô để phù hợp với định hướng phát triển.

Khi hoạt động kinh doanh thay đổi, doanh nghiệp có xu hướng tìm kiếm địa điểm kinh doanh mới phù hợp hơn với họ. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ thủ tục thay đổi địa chỉ công ty. Chính vì vậy, Luật Gia Long đã tổng hợp một số thông tin cơ bản về vấn đề này. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu trong bài viết sau đây nhé.

1. Căn cứ pháp lý

– Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005 của Quốc hội;

– Nghị định số 102/2010/NĐ-CP ngày 01/10/2010 của Chính phủ hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật Doanh nghiệp;

– Nghị định số 43/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;

– Nghị định số 05/2013/NĐ-CP ngày 09/01/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung  một số điều quy định về thủ tục hành chính của Nghị định số 43/2010/NĐ-CP ngày 15/04/2010 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;

– Thông tư số 01/2013/TT-BKHĐT ngày 21/01/2013 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư;

2. Địa chỉ công ty – Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty là gì?

– Địa chỉ công ty là địa điểm làm việc, liên hệ của doanh nghiệp đó. Địa chỉ này được xác định bằng số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

– Thay đổi địa chỉ công ty là thủ tục doanh nghiệp cần thực hiện tại Sở kế hoạch đầu tư. Nhằm mục đích ghi nhận địa chỉ công ty mới trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

3. Các trường hợp thay đổi địa chỉ công ty

Thay đổi địa chỉ công ty bao gồm 2 trường hợp chính sau đây:

– Trường hợp thứ nhất: Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận, huyện hoặc thành phố trực thuộc tỉnh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.

– Trường hợp thứ hai: Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận, huyện hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đã đăng ký.

4. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

4.1 Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, huyện hoặc thành phố trực thuộc tỉnh

– Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thay đổi địa chỉ của công ty;

– Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên. Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên. Quyết định của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi trụ sở;

– Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên. Của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty.

4.2 Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận, huyện hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đã đăng ký.

Bước 1. Làm thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Hồ sơ bao gồm:

– Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thay đổi địa chỉ của công ty;

– Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên. Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên. Quyết định của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi trụ sở;

– Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên. Của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty.

Bước 2. Chốt hồ sơ thuế tại cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện/thành phố cũ

Chuẩn bị hồ sơ đề nghị chuyển thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ bao gồm:

– Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08 MST

– Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên. Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên. Quyết định của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi trụ sở;

– Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên. Của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty Bản sao đăng ký kinh doanh của Công ty;

– Mẫu 08 về đăng ký thuế;

– Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ;

– Số lượng hồ sơ: 03 bộ chính.

Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện/thành phố mới:

Chuẩn bị hồ sơ nộp tại cơ quan quản lý thuế mới bao gồm:

– Quyết định chốt thuế chuyển quận/huyện của Chi cục thuế nơi công ty đặt địa chỉ cũ cấp;

– Mẫu 08 MSTcó đóng dấu xác nhận chuyển địa chỉ tới quận/huyện/thành phố mới;

– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.

5. Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

– Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.

– Bước 2: Doanh nghiệp đến nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

– Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp.

– Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ  hoặc đăng ký nhận kết quả tại địa chỉ thông qua doanh nghiệp trả kết quả qua Bưu điện.

Trên đây là một số thông tin cơ bản về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty mà Luật Gia Long đã tổng hợp. Hy vọng sẽ giúp ích cho các bạn đang tìm hiểu về nghiệp vụ này. Để biết thêm thông tin chi tiết và được tư vấn cụ thể quý khách có thể liên hệ với Luật Gia Long theo thông tin sau:

+ Hotline: 0352 276 247

+ Zalo: 0944 968 222

+ Email: [email protected]

=>>> Xem thêm: Thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh