Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật là thủ tục hành chính thường xảy ra trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp.

Khi thành lập công ty, bắt buộc phải có người đại diện thay mặt doanh nghiệp đó tham gia vào các hoạt động dân sự, kinh tế. Tuy nhiên có rất nhiều lí do để thay đổi người đại diện. Chẳng hạn người đó nghỉ việc hoặc thay đổi để phù hợp với định hướng phát triển mới của công ty. Để hiểu rõ hơn về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật. Các bạn hãy cùng Luật Gia Long tìm hiểu trong bài viết sau đây nhé.

1. Căn cứ pháp lý thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

– Luật Doanh nghiệp của Quốc hội số 59/2020/QH14 ngày 17/6/2020;

– Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;

– Thông tư số 47/2019/TT-BTC ngày 05/8/2019 của Bộ Tài chính. Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp;

– Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/03/2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

2. Điều kiện để trở thành người đại diện công ty

Theo Khoản 2 Điều 18 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định. Người đại diện KHÔNG thuộc các trường hợp sau:

– Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức;

– Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp;

– Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước. trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;

– Người chưa thành niên. Người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự; tổ chức không có tư cách pháp nhân;

– Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù, quyết định xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc,…

Ngoài ra, công ty có thể yêu cầu riêng cho người đại diện theo pháp luật của công ty. Chẳng hạn kinh nghiệm làm việc hoặc năng lực quản lý…

3. Thủ tục hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Thủ tục hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật được quy định tại Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;

– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;

– Nghị quyết, Quyết định và bản sao Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;

– Nghị quyết, Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp.

4. Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

4.1 Trường hợp đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính:

– Công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Trung tâm phục vụ hành chính công nơi công ty đặt trụ sở chính.

– Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Trung tâm phục vụ hành chính công trao Giấy biên nhận. Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định.

4.2 Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng:

– Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

– Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ qua mạng thông tin điện tử.

– Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp. Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp. Và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp. Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

4.3 Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh:

– Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

– Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký. Người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ qua mạng thông tin điện tử.

– Phòng Đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện. Và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện. Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Trên đây là một số thông tin cơ bản về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật mà Luật Gia Long đã tổng hợp. Hy vọng sẽ giúp ích cho các bạn đang tìm hiểu về nghiệp vụ này. Để biết thêm thông tin chi tiết và được tư vấn cụ thể. Quý khách có thể liên hệ với Luật Gia Long theo thông tin sau:

+ Hotline: 0352 276 247

+ Zalo: 0944 968 222

+ Email: [email protected]

=>>> Xem thêm: Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty